【株式会社ベルシステム２４グループ各社　従業員・派遣労働者採用応募規約】 株式会社ベルシステム２４（以下、「当社」といいます）は、「個人情報保護方針」に基づき、次に定める通り応募者および派遣登録者の皆様の個人情報を適正に取り扱い、管理徹底いたします。 1. 個人情報の取得・利用目的 当社は、募集・採用活動を通して適切に応募者の次の個人情報を取得し、以下の目的で利用いたします。 【氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報】 【性別、年齢等の属性情報】 利用目的 ・ 以下の対象法人に勤務する従業員の募集に対する応募の受付、応募者の採用選考および採用者の入社手続を行う為 【対象法人（以下の会社を総称して、以下「ベルグループ各社」といいます）】 株式会社ベルシステム２４ホールディングス 株式会社ベルシステム２４ CTCファーストコンタクト株式会社 株式会社TBネクストコミュニケーションズ Horizon One株式会社 株式会社シンカー 株式会社ベル・ソレイユ（株式会社ベルシステム２４特例子会社） ・ 当社より他業務・他職種を紹介する為 ・ 上記ベルグループ各社の求人情報への応募された方の採用選考、及び採用者の入社手続きに必要な個人情報を上記ベルグループ各社に提供する為 ・ 当社が提供する顧客サービスの向上や新サービスの研究開発に活かすため また、書面によって個人情報を取得する場合、書面中の必須事項、及びご提出必須の書類は、その旨を明示いたしますので、必ずご記入、ご入力、ご提出をお願いいたします。必須事項のご記入、ご入力、及び必須書類のご提出をいただけない場合は、採用の選考対象から除外される可能性もございますので、あらかじめご了承下さい。 なお、過去にベルグループ各社での勤務実績がある応募者および派遣登録者においては、過去の勤務実績・人事評価等を参考に利用する場合がございますので、併せてご了承下さい。 2. 個人情報の管理 当社は、個人情報が漏えい、滅失又は毀損等されないよう、厳重なセキュリティ対策を講じた上、管理いたします。個人情報の安全管理措置については当社ホームページに掲載しております。また、「応募者データ」、「応募書類一式」を保有個人データ（*註）として管理しています。選考終了の翌事業期初（3月1日）を起算日として1年間保管後、機密情報として適切に廃棄いたします。但し、「応募書類一式」については、採用に至らず、別業務の紹介も希望されない場合は選考終了の翌月1日を起算日として3か月、派遣登録者は登録日の翌事業期初（3月1日）を起算日として1年間保管後、機密情報として適切に廃棄いたします。 *「保有個人データ」とは、特定の個人情報を容易に検索できるように体系的に構成した情報であって、当社がご本人様からの開示、内容の訂正、追記又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものをいいます。（「JISQ15001：2017」3.4.4.1ご参照） 3. 個人情報の第三者への提供 当社は、法令などに基づく場合を除き、原則として応募者の皆様の同意を得ることなく個人情報を第三者へ提供することはありません。 ただし、以下の場合は、以下の提供先に応募者の個人情報を提供する場合があります。 ・当社を通じて求人を行うベルグループ各社が、当該求人に応募した応募者の採用選考を行うために必要な情報を提供する場合 ■提供する目的 ベルグループ各社の求人において、応募者の採用選考を行うため ■提供する個人情報の項目 氏名、性別、住所、生年月日、連絡先、希望勤務地、入社年月日など ■提供の手段または方法 口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど ■提供を受ける者 当社を通じて求人を行うベルグループ各社 ・入社手続に必要な情報を、応募者を採用するベルグループ会社に提供する場合 ■提供目的 入社手続 ■提供する個人情報の項目 氏名、性別、住所、生年月日、連絡先、希望勤務地、入社年月日、口座番号など採用選考時に取得した情報 ■提供の手段または方法 口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど ■提供を受ける者 応募者が入社するベルグループ各社 ■取り扱いに関する契約 あり ・ベルグループ各社で採用後、配属先としていずれかのベルグループ各社へ出向勤務いただく方の労務管理及び業務上必要な情報を、以下の範囲内で提供、または特定共同利用する場合＜出向予定の方＞ ■提供する目的 労務管理・業務管理など（福利厚生制度を含みます）を行うため ■提供する個人情報の項目 氏名、性別、住所、生年月日、連絡先、希望勤務地、入社年月日、口座番号など採用選考時および入社時手続きなどに取得した情報 ■提供の手段または方法 口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど ■提供を受ける者 出向先となるベルシステム２４グループ各社 ■取り扱いに関する契約 あり ・ベルグループ各社に入社後、派遣労働者として派遣業務就業予定の方、及び、就業予定取引先企業の設備を利用予定の場合 ＜派遣業務就業予定の方＞ ■提供する目的 派遣先への通知義務を遂行するため ■提供する個人情報の項目 氏名、性別、業務遂行能力、保険加入状況（被保険者証の写し等を含む）など、派遣先へ通知義務のある情報（派遣法第35条、同規則第27条・第27条の2） ■提供の手段または方法 手渡し、郵送、電子メール、FTPなど ■提供を受ける者 派遣就業予定企業 ■取り扱いに関する契約 あり ＜就業予定取引先企業の設備を利用予定の方＞ ■提供する目的 就業予定取引先企業の情報管理のため（入退出管理・データベースセキュリティ管理など） ■提供する個人情報の項目 氏名、性別、入社年月日など ■提供の手段または方法 口頭、手渡し、郵送、電子メール、FTPなど ■提供を受ける者 就業予定取引先企業 ■取り扱いに関する契約 あり 4. 個人情報の委託 当社は、書類の発送や選考試験などの取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、当社と同等以上のセキュリティ対策を講じる委託先を選定し、契約などで取り扱いを明確に定め、適切に管理・監督いたします。 5. 個人情報に関する管理者およびお問合せ窓口 当社は、開示対象個人情報について応募者の皆様から開示、訂正/削除などのお申し出があった場合、当社所定の手続きに従って対応いたします。ご請求手続きに関するお問合せやその他ご不明な点につきましては、以下のお問合せ窓口までお申し出下さい。 ①株式会社ベル・ソレイユ、株式会社TBネクストコミュニケーション以外のベルグループ各社へ応募の方 ■管理者 株式会社ベルシステム２４　人材開発部　部長 ■お問合せ窓口 ご応募時の個人情報につきましては、ご応募の窓口までお問い合わせください。 お問い合わせ先一覧はこちら ②株式会社ベル・ソレイユへ応募の方 ■管理者 株式会社ベル・ソレイユ　第一事業課　課長 ■お問合せ窓口 株式会社ベル・ソレイユ　応募者個人情報お問合せ窓口担当 （受付時間：平日8時00分～17時00分（11時30分～12時30分を除く）　土日・祝日、8/13～8/15、12/30～1/3を除く） （電話番号：03-6893-9750） ③株式会社TBネクストコミュニケーションズへ応募の方 ■管理者 株式会社TBネクストコミュニケーションズ 　企画統括部FHRG　課長 ■お問合せ窓口 株式会社TBネクストコミュニケーションズ 　経営管理本部 （受付時間：平日9時00分～18時00分） （電話番号： 03-6633-3838） （Mail：tbnc_privacy@tbncom.co.jp） 6. セキュリティについて 当社ウェブサイトでは、お客様の個人情報保護のため、お問い合わせ、お申込み等でご提供いただく個人情報は「SSL（Secure Sockets Layer）」というデータ暗号化技術により保護されます。 SSLに対応していないブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできなくなることや情報の入力ができない場合があります。 7. クッキー（Cookie）およびWebビーコン（クリアGIF）の利用 当社ウェブサイトの一部では、提供サービスの運用状況の把握や利便性の向上を図るため、「クッキー」および「Webビーコン」という技術を利用し情報を収集する場合がありますが、これによりお客様のお名前、ご住所、電話番号、メールアドレス等の個人を特定するような情報を取得することはございません。 お客様は、ウェブブラウザの設定変更により、クッキーの受け取り拒否や警告の表示をさせることが可能ですが、Cookieの受け取りを拒否された場合、当社ウェブサイトが提供するサービスの一部をご利用できない場合がありますのでご了承ください。 *【クッキー】　ウェブサイトを管理するウェブサーバとご利用者のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報 *【Webビーコン】　ご利用者のコンピュータからのアクセス状況を収集し、特定のWebページの使用率等に関する統計を取得できる技術 当社cookieポリシーも併せてご確認ください